• Obtention de contrats pour l'entretien des bâtiments
• Obtention de contrats pour le nettoyage des parties communes
• Obtention de contrats d'aménagement paysager et de déneigement
• Inspection des propriétés
• Organisation des services d'urgence et des réparations
• Inspections de la maintenance des ascenseurs, des systèmes de gicleurs et des systèmes CVC
• Services de maintenance préventive
• Gestion de toutes les améliorations et rénovations de construction
• Location
- Obtenir des équipes de location compétentes et efficaces pour des projets individuels
- Préparation et négociation des baux avec les locataires résidentiels et commerciaux
- Négociation des renouvellements de baux

• Présence aux réunions des conseils d'administration (sur demande)
• Conservation des documents requis par le gouvernement
• Analyse et planification de toutes les inspections des bâtiments
• Suivi de toutes les nouvelles réglementations de construction
• Rapports annuels sur l'état du bâtiment et les mesures préventives
• Gestion des assurances, révision des politiques, négociation et approvisionnements
• Analyse et recommandation pour tous les devis de services des bâtiments
• Consultation des administrateurs d'immeubles sur les droits communs et les pratiques usuelles
• Préparation des documents pour les réunions annuelles/spéciales des propriétaires
• Demande de services et réclamations
• Correspondance concernant le recouvrement, la délinquance et les règles, violation de la loi ou du code
• Représentation à la Régie du loyer pour présenter les dossiers à propos des locataires délinquants

• Tenir des registres financiers
• Encaissement et dépôt des loyers
• Présentation des états financiers mensuels aux propriétaires
• Examen périodique de l'étude des fonds de réserve
• Payables et recevables
• Conciliation bancaire
• Préparation et contrôle du budget
• Préparation des rapports de taxes
• Préparation du rapport financier annuel
• Préparation de la paie des employés
• Préparation des remboursements de taxes
• Préparation des recouvrements de dépenses des locataires
• Préparation des rapports requis aux prêteurs
• Préparation des distributions aux propriétaires
• Tenir à jour les comptes de gestion de trésorerie, d'exploitation et de coffre-fort lorsqu’applicable.